Gestion de comunidades, vecinos en red

¿Te dedicas a la administración de comunidades o edificios a nivel profesional?

¿Llevas la administración de tu propio edificio?

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Portal de propietarios

Para que la relación entre administrador y propietario sea más rápida, amigable y eficiente, existe un portal de propietarios de comunidades y edificios, que servirá de medio de comunicación entre ambos.

Este portal de propietarios incluye gestión documental, incidencias, reserva de instalaciones, tablón de anuncios, etc.

De esta manera los propietarios estarán al corriente de lo que sucede en la comunidad de vecinos.

Portal de propietarios de la comunidad

Tramita los trabajos administrativos

Desde cualquier lugar con acceso a internet y a cualquier hora del día, podrás realizar tus trabajos administrativos. Esto te permitirá aprovechar mejor tu tiempo, y disponer de la información actualizada, lo cual repercutirá en la buena imagen que des a los propietarios de la comunidad.

Las principales tareas que podrás realizar son:

Gestión de presupuestos. Control de ingresos y gastos. Informes  de estados financieros. Control de morosos. Seguimiento de incidencias. Administrar las reservas de espacios comunes. A través del portal del propietario, comunicar toda la información que necesites.

Establecer presupuestos de la comunidad de propietarios

Gestiona las incidencias

Gestion completa de las incidencias, tramitación y seguimiento de las incidencias en la comunidad de vecinos, averías, reparaciones, etc.., pudiendo llevar un seguimiento de las mismas.

Los usuarios podrán dar de alta todas las incidencias que consideren necesarias y podrán hacer un seguimiento de las mismas.

Diariamente, o a veces ocasionalmente, surgen incidencias que el administrador debe de gestionar, y este módulo ayuda a llevar un control de la situación de las incidencias, en función de su estado, y permite llevar un historial de ellas que ayudará a ver como se ejecutó el proceso de la misma hasta su cierre.

Gestion de incidencias en la comunidad de propietarios

Reservas de espacios comunes

Planing de ocupación de instalaciones, pistas de tenis, canchas de baloncesto, gimnasio, sala de reuniones, etc.

Con el módulo de gestión de instalaciones haremos que sea muy sencilla la reserva de las instalaciones de la comunidad de vecinos, ya que en todo momento estará publicada su situación. Podrán acceder tanto el administrador como los propietarios para efectuar sus reservas.

De esta manera, podremos saber por ejemplo, si tenemos libre la pista de tenis para el fin de semana, o el local social para celebrar un cumpleaños, etc. Incluso si tiene algún coste el uso de la misma, lo podremos tramitar.

Gestion de instalaciones de la comunidad de vecinos

Estado financiero

Podremos generar ingresos a través de cuotas o bien de manera manual, pudiendo llevar un control de aquellos que se encuentren liquidados.

Registrar gastos es muy sencillo e intuitivo.

De cada uno de ellos podremos digitalizar su documento si lo requiere, y podremos llevar un control de aquellos pagos que tengamos pendientes.

A través de esta información conseguiremos obtener un informe de estados financieros que nos dará la situación de la comunidad en el periodo que le indiquemos.

Estado financiero de la comunidad

VecinosEnRed es una aplicación Saas que te permite gestionar todas las tareas administrativas asociadas a una comunidad, y compartir la información con los propietarios de una manera interactiva.

VecinosEnRed es un completo software online para la administración de comunidades que facilita la gestión de la comunidad de propietarios y su mantenimiento. La herramienta perfecta para el administrador de comunidades con la que podrás realizar las tareas administrativas asociadas a cada edificio o comunidad (elaboración de estados financieros, controles presupuestarios, gestión de incidencias, etc.).

La herramienta de trabajo perfecta para el administrador de la comunidad.

  • Configuracion de la comunidad de propietariosGestión global: Datos de la comunidad de propietarios, apartamentos, propietarios, asignación de apartamentos y propietarios, garajes.
  • Resumen financiero de la comunidad de vecinosEstado de cuentas.
  • Fondos de la comunidad de propietariosControl de fondos.
  • Ingresos en la comunidad de vecinosControl de ingresos y gastos, formas de pago, control de cuotas.
  • Muro de la comunidad de propietariosMuro y tablón de anuncios: El administrador de la comunidad podrá estar en comunicación permanente con los propietarios de comunidades y edificios.
  • Presupuestos para administracion de comunidadesPresupuestos: Establece presupuestos y genera informes.
  • Proveedores de la comunidad de propietariosControl de proveedores: Puedes insertar los datos básicos de todos los proveedores de tu comunidad para poder llevar un mejor control de los pagos a los mismos.
  • Gestion documental para la adminsitracion de la comunidad de vecinosCompleta gestión documental: Toda la documentación importante como actas, estado financiero, facturas, etc., centralizado en un mismo sitio y accesible en cualquier momento.
  • Instalaciones de la comunidad de vecinosControl de instalaciones: Gestión de las reservas de instalaciones de los espacios comunes.

Orientada tanto para el administrador como para los propietarios

Para el administrador, dispone de los siguientes módulos:

  • Control de gastos e ingresos.
  • Gestión de tesorería, estado de bancos, control de morosos.
  • Gestión documental, integrando la documentación en mis comunidades, la podrás consultar en cualquier momento.
  • Registro de incidencias, de un vistazo podrás hacer seguimiento de todas las incidencias que tienes abiertas en cada una de las comunidades, así como el historial asociado a cada una de ellas.

Para el propietario, a través del portal de propietario, podrá:

  • Acceder a gestión documental.
  • Conocer la situación de las incidencias.
  • Acceso a situación financiera de la comunidad de vecinos, de esta manera se obtiene total transparencia.
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